Bonjour à toutes et à tous,
Il y a quelques jours encore, le bureau de Fan de Lune espéré une évolution favorable de la pandémie et/ou un assouplissement de la réglementation pour organiser en présentiel l'AG du club.
Force est de constater que nous n'aurons pas la possibilité de le faire cette année...
Dans un souci de poursuivre le plus démocratiquement possible notre vie associative, l'assemblée générale 2020 du club Fan de Lune se tiendra donc à distance et par voie dématérialisée.
Voici les modalités de son organisation dans le respect des statuts de l'association et des recommandations de la FFVL :
1 : Prendre connaissance de la convocation en pièce jointe et confirmer votre participation à l'AG par mail à fandelune[@]orange.fr . Bien entendu nous restons à l'écoute de toutes vos remarques, suggestions, demandes et candidatures qui pourront être versées à l'ordre du jour de notre assemblée. Afin de l’intégrer au mieux dans les documents, merci de nous signaler vos propositions avant le mercredi 10 mars.
2 : jeudi 11 mars 2021 : Les adhérents inscrits recevront les documents et le compte rendu d'activité 2020 du club selon l'ordre du jour établi.
3 : Du vendredi 19 mars 2021 10 h 00 au dimanche 21 mars 2021 minuit. VOTE EN LIGNE. Un lien "Google forms" vous parviendra le vendredi matin. Vous avez 3 jours pour voter. Cette application garantit l'anonymat du vote des participants.
Pour ceux qui ne peuvent pas être présent, pensez à vous faire représenter en donnant procuration à un membre du club de votre choix (voir modèle en PJ). Sur présentation de la procuration, nous ferons parvenir votre lien pour le vote à la personne fondée du pouvoir.
Bien entendu, à la fin de cette assemblée, le Procès Verbal pour approbation vous sera transmis.
La Covid vient nous compliquer la tâche puisqu’il n’est plus possible de nous réunir. Pour autant, nous avons tous à cœur de continuer à faire des projets et de poursuivre la vie de l'association.
Le bureau de Fan de Lune reste à votre disposition pour toutes infos complémentaires.
Nous espérons vous retrouver bientôt. En entendant, nous vous souhaitons à toutes et à tous de bons vols.
Fabrice Fasquel - Thibaut Morlet - Didier Masson.
Pour le bureau de Fan de Lune.
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